Birlik Tüzüğü
DÜNYA TÜRKLERİ BİRLİĞİ STATÜSÜ
Madde 1- Birliğin Adı ve Merkezi
Ulusal ve Uluslararası faaliyet gösterecek olan birliğin Adı: “DÜNYA TÜRKLERİ BİRLİĞİ ”dir. Kısa ismi “ DTB dir. Bir yıllık yasal bekleme süresi sonunda birliğin isminin DÜNYA TÜRK BİRLİĞİ olarak değiştirilmesi için müracaat edilecektir. Birlik her adımda devletinin yanında olacaktır
Birliğin Genel Merkezi Ankara’dır.
Birliğin Kullanacağı flamamız dış çerçevesinde altın sarısı zemin üzerine siyah renkli yazı ile Dünya Türk Birliği yazısı, iç dairesinde siyah zemin üzerine 16 adet beş köşeli altın sarısı yıldız, siyah zeminli en iç dairede dünya haritası üzerine hilal ve yıldız, hilalin içerisinde Göktürkçe (kırmızı) Türk yazısı olarak belirlenmiştir.
Madde 2- Birliğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Birlikçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
- Birliğin Amacı:
Birlik, dünyanın çeşitli ülkelerinde yaşayan ve o ülkenin vatandaşı olan Türk’ler tarafından kurulan ulusal ve uluslararası nitelikte faaliyet gösteren Sivil Toplum Kuruluşlarını bir araya getirmek, sosyal, kültürel teknik ve ekonomik alanda işbirliğini sağlamak üzere aşağıdaki amaçlarla Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve Birliğimiz çatısı altında yer alacak sivil toplum kuruluşlarının bağlı bulunduğu devletlerin kanunlarına uygun olarak faaliyetler göstermek üzere kurulmuştur:
Türkiye ile birlikte tüm dünyadaki Türk’lerin, akraba toplulukların, kendisini Türk olarak gören ve niteleyen toplum ve topluluklar ile kendisini Türk milletine yakın hisseden diğer toplumlarla iş birliği içerisinde bilgi, görgü ve teknolojisini geliştirmek; Türk dilini, Türk ’lük şuurunu, örfünü ve töresini araştırmak, geliştirmek, yaymak ve gelecek nesillere aktarmak amacıyla birlikte çalışma ortamları meydana getirmek,
- Türk’lerin bulundukları ülkelerde ekonomi, sanat, edebiyat, kültür ve insan hakları alanlarında daha etkin olmalarını sağlamaya dönük bilgi alışverişi ile teknik işbirliğine imkân hazırlamak ve teşvik etmek, çıkarlarını belirlemek ve korumak,
Dünya ve bölge barışı için siyasi iktisadi kültürel ve teknolojik çalışmalar yapıp ya da yapılan bu tür çalışmaları destekleyip, hükümetlerin hizmetine sunmak amacıyla çalışmalar yürütmek. Bölgedeki devletlere gerekirse rehber olmak, çözüm önerileri sunmak, bu önerilerin faaliyete geçirilmesi için çalışmalar yürütmek, - Ülkemizdeki ve dünyadaki teknolojik gelişmeleri takip ederek insanlığın yararına olan icatları desteklemek için işbirliği yapmak paylaşmak ve yaymak,
- Türkiye dışındaki ülkelerdeki kültür amaçlı kurulmuş vakıf, sendika, cemiyet, dernek, federasyon ve konfederasyonlarla kültürel ve ekonomik alanda işbirliğini sağlamak.
- Birlik, Türk devletlerinde ve Türk’ün yaşadığı her yerde açılacak şube, bölge başkanlıkları ve temsilcilikler ile sosyal kültürel ve ekonomik bağ kurmak için katılımların sağlanması ve etkinliklerin gerçekleştirilmesini sağlar
- Birlik, Türk Dünyasına tarihine kültürüne ışık olacak arkeolojik kazılarda çalıştaylarda sempozyumlarda vb çalışma etkinliklerde yurtiçi ve uluslararası alanda ya gerçekleştiren yada destekleyen olarak bulunur.
- Turan yolunda Türk Birliğinin dünyanın en büyük Sivil Toplum Kuruluşu olarak gerçekleşmesi için hizmet eder.
B- Birliğin Çalışma Konuları ve Alanları:
Birlik bu statüsünün 2.maddesinde belirtilen amaçları doğrultusunda eğitim, siyasi, iktisadi,ticari, sağlık, tarihi, kültürel ve teknolojik alanlarda, Türkiye Cumhuriyetinin varlığı, birliği, bütünlüğü ve bağımsızlığının korunması için çalışmalar yürütür. Türk tarihi, kültürü, turizmi, dili (lehçesi ve ağzı), töresi ve örfünün korunması yayılması, öğretilmesi ve gelecek kuşaklara aktarılması amacıyla, araştırma, gezi, kurs, seminer, konferans ve panel v.b gibi eğitim çalışmaları düzenler.
- Türk Kültürünü kapsayacak şekilde eğitim, kültür, sanat, edebiyat dallarında alan araştırmaları yaptırır, yapılan alan araştırmalarını yaymak yayımlamak amacıyla çalışmalar yürütür.
Birlik gerekli gördüğü hallerde uygun görülen yerde Türk Kültürünü anlatan müzeler kurar, bu kurduğu müzeleri işletir. - Ulusal ve uluslararası boyutta Türk Ata sporlarının (okçuluk, binicilik, güreş, atıcılık, deve güreşi vb.) geliştirilmesi amacıyla sportif etkinlikler düzenler. Bu spor dallarının araştırılması geliştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla merkezler açar, bu merkezleri işletir, kurslar düzenler, bu sporların sergilenmesi amacıyla yurtiçi ve yurt dışında etkinlikler düzenler, düzenlenen etkinliklere iştirak eder.
- Birliğin amacı doğrultusunda Türk Kültürü ile ilgili alan araştırmaları yapar; bunları derlemek, yaymak ve tanıtmak amacıyla merkezler açar, yapılan araştırmaları kitap haline getirip yayar.
- Tamamen Türk iktisadi kültürü olan, Türk Dünyası Ticari İşbirliğini, ekonomi temelinde araştırmak; töremizde örf ve adetlerimizde iktisadi yardımlaşma ve dayanışma kültürümüzün arttırılmasında aktif rol alan bu iktisadi sisteme, günlük hayatımızda işlerlik kazandırmak sureti ile uygulama alanları oluşturur ve yaşatır.
- İlk başta Türkiye’de sonra Türk Dünyası ve medeniyet coğrafyamızdaki Türk’ler arasında, esnaf ve işadamları nezdinde birliktelikler ve işbirlikleri oluşturmak, iktisadi faaliyetler yapmak, bunların gelişmesini ve bölgesinde daha etkin hale getirilmesini desteklemek istikametinde iktisadi-ticari faaliyetler ve çalışmalar geliştirir.
- Unutulmaya yüz tutmuş Türk el sanatlarının (kılıç, kalkan, zırh, bıçak, tarak eğer, semer, deri işlemeciliği, üflemeli telli, yaylı ve vurmalı her türlü sazlar, v.s. gibi) araştırılması geliştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla merkezler açar, bu merkezleri işletir, kurslar düzenler, merkezlerde üretilen eserlerin sergilenmesi amacıyla yurtiçi ve yurt dışında sergiler düzenler.
- Birlik Türk Kültürünün turizme kazandırılması için gerekli çalışmaları yapar, gerekirse işletmeler açar, bu işletmeleri işletir ya da işletilmesini sağlar.
- Türk’lerin tarihi ve kültürel varlığını ortaya koyan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, arşiv ve dokümantasyon merkezi oluşturur, Birlik çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda kitap, dergi, gazete gibi basılı yayınlar yapar, üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır, belgeseller ve diğer görsel programlar hazırlar
- Türkiye’de ve diğer ülkelerdeki Türk’lerin birbirleriyle olan iletişimini canlı tutmak için gerekli sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunur, bu kapsamda tiyatro, kültür merkezi, kütüphane, stüdyo, arşiv ve diğer eğitim kuramları dâhil milli kültürü koruma ve geliştirmeye yönelik çalışmaları yapar, bu yönde faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlar, mili ve kültürel nitelikte festival, yarışma, gösteri, sergi, anma geceleri ve benzeri toplumsal faaliyetler düzenler.
- Türkiye’deki ve dünyadaki fuar, festival, seminer, panel, konferans, panayır, şenlik, anma günleri vb. kültürel etkinliklerin doküman çalışmasını yapar, yaptırır, turistleri ve Türk’leri bu etkinliklerle tanıştırır. Bu yolla dünya devleti olma yolundaki Türkiye’mizin değişik ülke ve kültürleri tarafından daha yakın ve sıcak bir ortamda tanınmasını sağlamak amacıyla mahalli bazdaki folklorik ve beşeri kültür birikimlerinin ulusal ve uluslararası festivallere dönüştürülerek Türkiye ve Türk milletine sempati duyan kişi ve kuruluşları davet ederek yeni sempati lobileri oluşturur.
- Türk’lerin çocuklarının eğitim, sağlık gibi sorunlarına çözüm üretmek amacıyla yapılacak çalışmalarda kullanılmak üzere kaynak oluşturmak için yardım toplar, gençlerin yaşadıkları ülkelerde Türk dilini ve kültürünü muhafaza etmeleri için bulundukları ülkelerde veya Türkiye’de etkinlikler düzenler, ülkemizde yaşayan diğer kültürlerle uyum içinde birlikte yaşamak için faaliyetlerde bulur.
- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder.
- Bilimsel tarihi, sosyal, teknolojik, kültürel ve ekonomik araştırmalar yaptırır, bu tür araştırmaları destekler ve bunlardan faydalanır. Bu amaçla verilerin toplanması, değerlendirilmesi; gerçek ve tüzel kişiler ile eğitim bilim ve kültür hizmetlerinde kullanılması için her türlü eğitim, bilimsel araştırma ve teknolojik faaliyetler yapar, yaptırır bu konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, çalışma yapanlara ayni ve nakdi şeklinde destek sağlar.
Çağımızda meydana gelen sosyal, ekonomik, bilimsel, teknolojik ve stratejik gelişim ve değişim ekseninde toplumsal ihtiyaçları araştırır, bu ihtiyaçlar doğrultusunda yeni projeler üretilmesini sağlar. Amacına uygun olarak Türk kültürü ile ilgili araştırma yapmak için bilim kurulları ve çeşitli ihtisas komisyonları kurar. - Birlik amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir.
- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurar ve bunları tefriş eder ve işletir.
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
- Birlik faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, tamamını veya bir kısmını satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.
- Birliğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer birliklerle veya vakıf, dernek, federasyon, konfederasyon ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturur.
- Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki birlik veya kuruluşlarla işbirliği yapar ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır.
- Yeryüzünde Türk’lerin sorunlarını, uğradığı haksızlıkları, zulümleri dünyaya duyurmak, yapacağı ve yaptığı faaliyetleri her platformda dile getirir, lobiler kurar ve bu konuda bilgi doküman araştırma anket gibi bilgi akışını yayımlamak amacıyla internet sitesi kurar.
- Birliğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı birliklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım alır.
- Birliğin amaçları doğrultusunda sağlık, eğitim ekonomi ve kültür alanında yarışmalar düzenler.
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Birlik ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
- Türk’ün yaşadığı her yerde ihtiyaç sahibi soydaşlarına ayni ve nakdi destek sağlar ve bu amaç doğrultusunda kampanyalar yardım amaçlı etkinlikler ve bağış toplama sistemini oluşturabilir. Toplanan bağışlar ve destekler amacı dışında kullanılamaz.
- Birlik, Türk Dünyasına tarihine kültürüne ışık olacak arkeolojik kazılarda çalıştaylarda sempozyumlarda vb çalışma etkinliklerde yurtiçi ve uluslar arası alanda ya gerçekleştiren yada destekleyen olarak bulunur.
- Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının öngördüğü kapsam içerisinde projeler yapar, yürütür. Yürüttüğü projeler Türkiye Cumhuriyetinin kültürel, tarihi, ekonomik, sağlık ve teknolojik yönden fayda sağlaması esastır.
- Başka devletlerin mevzuatına da aykırı olmamak kaydıyla yurtdışında da benzer projeleri yürütür.
- Türk kültürünü temsil etmek amacı ile kurulmuş başta Yörük Türkmenler olmak üzere tüm stk lar ile birlik çatısı altında işbirliği içerisinde olunacaktır.
- Yürütülen projelerden sağlanan hibeler o projenin amacı dışında kullanılamaz. Ancak, proje yürütme esnasında edinilen demirbaşlar proje bitiminde Birliğin Demirbaşına kaydedilir.
- Birlik, tüzel kişilik olarak sahip olduğu mal varlıklarıyla sadece kendi yükümlülüklerinden sorumlu olup, üyesi olan tüzel ve gerçek kişilerin yükümlülükleri konusunda sorumluluk üstlenmez. Üye tüzel kişiliklerin işlemleri Birliğin statüsüne aykırı veya Birliğin bilgisi dışında ise Birliği bağlamaz ve Birlik açısından yükümlülük getirmez. Birlik yasalara veya statüsünün aykırı faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişi üyeleri hakkında gereken yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. Aynı şekilde gerçek ve tüzel kişi üyeleri de Birliğin doğrudan yerine getirmesi gereken yükümlülükleri karşısında sorumlu değildir.
- Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesine yönelik yürütülen faaliyetlerde hem Türkiye Cumhuriyeti anayasası ve kanunlarına hem de yabancı üye tüzel ve gerçek kişilerin ülkelerinin anayasası ve kanunlarına uygun hareket eder.
Madde 3- Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Birliğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan; Türk’lük, Türk Kültürü, Sanatı, Edebiyatı, Tarihi vb konularda ekonomik ve akademik çalışmalara imza atmış, Türk sivil toplum kuruluşu olup engelli teşkilatları , hemşeri teşkilatları ve fiil ehliyete sahip gerçek kişiler ile kuruluş amacı Türk’ün Birliği beraberliği tarihi, kültürü, sanatı, edebiyatı, ekonomisi, tarımı, hayvancılığı, sanayisi, yardımlaşması, dayanışması, ticareti, sağlığı, bilimi, teknolojisi, sporu, folkloru, arkeolojisi, eğitimi, Yörük kültürü ve bu amaçlara hizmet olup bu doğrultuda statüsünde hüküm bulunan ve bu doğrultuda çalışmaları olan tüzel kişilikler ile tüm kültür sanat edebiyat spor faaliyetleri gösteren tüzel ve gerçek kişilikler bu birliğe üye olabilirler.
A- Asil Üyelik:
Birliğin asıl üyeleri, Birliğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen tüzel kişiler ve genel kurulca üyeliğe kabul edilen gerçek kişilerdir.
- Tüzel kişiler:
- Dünya Türk Birliğine, Türkiye’de ve yabancı ülkelerde yaşayan Türk’ler tarafından farklı isimlerle kurulan, statüsünde Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine ilişkin hüküm bulunan, Birliğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan konfederasyon, federasyon, dernek, vakıf, sendika, platform vb. tüzel kişiler üye olma hakkına sahiptir.
- Birlik başkanlığına yazılı olarak yapılacak tüzel kişilik üyelik başvurusu, birlik yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
- Tüzel kişiler birliğe üyelik için başvuru formunu doldurarak müracaat eder Tüzel kişilerin üyelik başvurularına; müracaat yazısı ekinde tüzel kişiliğe ait statüsünün onaylı bir örneği, Yönetim Kurulunun Birliğe katılma ve delege görevlendirme karar fotokopisi, seçilmiş delegelerin bir adet vesikalık fotoğrafı, 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisi ile öz geçmişine ait bilgi içeren yazılı bir biyografisi de eklenir.
- Gerçek kişiler:
- Türk Dünyası konusunda sosyal, kültürel, ekonomik ve akademik çalışmalara imza atmış kişiler ile Turan yolunda Türk Birliğine gönül vermiş ve fiil ehliyete sahip gerçek kişiler de Birliğe üye olma hakkına sahiptir.
- Birlik başkanlığına yazılı olarak yapılacak gerçek kişi üyelik başvurusu, birlik yönetim kurulunca otuz gün ( 30 )içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yönetim kurulu tarafından yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
- Gerçek kişiler birliğe üyelik için başvuru formunu doldurarak müracaat eder Gerçek kişi üyelerin başvuru formuna 1 adet vesikalık fotoğrafı, 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisi, ile öz geçmişine ait bilgiler eklenir.
- Bir tüzel kişilik adına temsilen kurucu olan gerçek kişiler; kurucu üye olarak temsil ettikleri tüzel kişilik ile ilişkileri sona erdiğinde, talep etmesi durumunda yönetim kurulu kararı ile gerçek kişi olarak Birlik üyeliğine devam edebilirler.
B- Onursal üyelik:
Birliğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda büyük çaba ve yararlılığı bulunanlar ile yaşamında çevresine ve topluma büyük hizmetler vermiş, eserler sunmuş, değerli çalışmaları bulunanlar ve önemli görevlerde bulunanlar, Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek, fiil ehliyetine sahip bulunan yurt içi ve yurt dışındaki her gerçek kişi (Devlet adamları, sanatçı, yazar, ressam, ilim ve bilim adamı, akademisyen, duayen, hüviyetine sahip kişiler) birliğe onursal üye olabilir.
Birliğin çalışmalarında gönül birliği yapmak isteyen amacı farklı Tüzel kişiliklerde onursal üye olabilir. Tüzel kişiliği temsilen, başkanlarınca onur kurulunda temsil edilir.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Aidat ödemezler.
Madde 4- Üyelikten Çıkma
Birliğe üye Gerçek ve Tüzel kişilik yazılı olarak bildirmek kaydıyla, birlikten çıkma hakkına sahiptir.
Birliğe üye Gerçek ve tüzel kişiliğin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı andan itibaren 30 gün içinde yönetim kurulu kararıyla çıkış işlemleri sonuçlandırılır. Bir yazı ile bildirilir.
Birliğe üye aidat ödemekle yükümlü Gerçek veTüzel üyenin üyelikten ayrılması, Gerçek ve Tüzel üyenin birliğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 5- Üyelikten Çıkarılma
Birlik üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
- Birlik statüsüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
- Birlik organlarınca verilen kararlara uymamak.
- Madde.3 de belirtilmiş olan üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
- Gerçek kişi üyenin yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymesi veya kamuoyunda kötü şöhretle tanınır hale gelmesi,
- Gerçek veya tüzel kişi üyenin Türk kültürü ile bağdaşmayan tavır ve davranışlar içinde olması veya Türk kültürü ile bağdaşmayan faaliyetlerde bulunan başka örgüt veya kişilerle birlikte hareket etmesi.
- Birliğin itibarını zedeleyecek davranışlarda bulunmak (Özel hayatı ile de olsa)
- Mazeret sunmaksızın tüzel kişiliklerin (2) iki olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısında temsil edilmemeleri.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulunun teklifi ve genel kurul kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Birlikten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve birlik malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 6- Birlik Organları
Birliğin organları aşağıda gösterilmiştir.
A. Birlik Genel Kurulu: Doğal delege ve seçilmiş delegelerden oluşur.
- Doğal delegeler:
- Birliğin Kurucu üyeleri
- Birliğin geçmiş dönemlerin Genel Başkanları
- Mevcut birlik üyesi Dernek Federasyon Konfederasyon Sendika Vakıf Genel Başkanları
- Birliğin Yönetim Kurulu mevcut asil üyeleri
- Birliğin Denetleme Kurulu mevcut asil üyeleri
- Yüksek Danışma(Aksakallılar) Kurulu üyeleri
- Seçilmiş delegeler: Doğal delegelerin dışında kalan, vakıf, dernek, federasyon, konfederasyonlardan gelen seçilmiş delegelerdir.
- Yurt içi ve yurt dışındaki konfederasyon, federasyon, dernek sendika ve vakıflar yönetim kurulu kararıyla belirlenmiş 1 asil 1 yedek delege gönderir.
- Tüzel kişiliğe haiz Birlik üyeleri yönetim kurullarının kararı ile Birliğe gönderdikleri delegelerini (özel durumları saklı kalmak kaydıyla) en erken bir (1) yıl tamamladıktan sonra değiştirebilirler. Bu yöntemle birliğe gönderilen delegeler hiçbir işleme gerek kalmaksızın birlik delegeliği sona erer. Tüzel kişiliğe haiz üyenin Yönetim Kurulunca belirlenen yeni isimler bir yazı ile birliğe bildirilir. Birlik ilk Yönetim Kurulu toplantısında gerekli değişikliğin yapılmasını sağlamak zorundadır. Delegeliği sona erenler Genel Kurulda oy kullanamazlar.
B. Birlik Yönetim Kurulu: Yirmi dört (24) asil ve yirmi dört (24) yedek üyeden oluşur.
C. Birlik Denetleme Kurulu: Üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
D. Başkanlar Kurulu : Birliğe üye olan her tüzel kurulun yönetim kurulu başkanı Başkanlar kurulunun doğal üyesidir.
E. Yüksek Danışma(Aksakallılar) Kurulu: Genel Kurulun seçeceği 24 üyeden oluşur.
F. Onur Kurulu: Birliğin öngördüğü amaçların gerçekleşmesine katkıda bulunabilecek gerçek kişilerden ve gönül birliği yapmak isteyen gerçek kişiler ve Tüzel kişiliklerden oluşur.
Madde 7- Birlik Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, Birliğin en yetkili karar organı olup; birliğe kayıtlı doğal ve seçilmiş delegelerden oluşur.
- Toplantı zamanı:
Genel kurul;
- Bu statüde belli edilen zamanda olağan,
- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya birlik delegelerinden beşte birinin yönetim kuruluna yapacağı yazılı talep üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, Ankara ilinde yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Yönetim kurulu kararı ile Genel Kurul toplantı yeri Ankara ili dışında başka bir yerde de yapılabilir.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu yasal zamanı içinde toplantıya çağırmazsa; delegelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç delegeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
B- Çağrı Usulü:
Yönetim kurulu, birlik statüsününe göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan delegeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Birliğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine veya iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak delegelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Delegeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
C- Toplantı Usulü:
Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğunun, katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan delege sayısı, yönetim ve denetim kurullarındaki delege tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Birlik organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan delegelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan delegelerin onda biri tarafından genel kurulun başlangıcında yazılı olarak divan kuruluna sunularak görüşülmesi talep edilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 8- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulun görevleri arasındadır.
- Birlik organlarının seçilmesi,
- Birlik statüsünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve ibrası,
- Yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Birliğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarının ilk olağan veya olağanüstü genel kurulda incelenmesi ve karara bağlanması,
- Birlik için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda satın alma ve satış kriterlerinin belirlenmesi, yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Yönetim kurulunca birlik çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
- Birliğin en yetkili organı olarak Birliğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
- Statüde ve mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
- Birliğin yurt içinde ve dışında temsilcilik açmasına ve açılmasına karar verilen temsilcilik ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
- Birliğin amaçları doğrultusunda kurullar kurması,
- Birliğin fesih edilmesi,
- Birliğe üyelik başvurularının onaylanma ve reddetme karar yetkisini yönetim kuruluna verilmesi
Madde 9- Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
A-Birlik Organları için yapılacak seçimlerde:
- Adayların tanıtılması hakkı: Seçimlerin demokratik ve yarışçı bir ortamda geçmesini sağlamak için adaylar başvurularını Genel Kurul tarihinden (ilk toplantı tarihinden) en az yedi (7) gün önce seçimin yapılacağı Birlik Yönetim Kurulu‘na iletmeleri ve aday listeleri ekinde adayların kısa tanıtıcı bilgilerini vermeleri halinde, bu bilgiler Birlik İnternet sayfalarında duyurulur.
Birlik üyelerine bu bilgiler elektronik mektup aracılığıyla gönderilir.
Birlik Genel Kurulunda adaylık: Derneğin bütün üyeleri Birlik Genel Kurulunda oy kullanma hakkı olmasa bile aday olabilir. Birlik Genel Kurulunda oy hakkı olmadan aday olan üye Genel Kurula katılarak konuşma yapabilir, ancak oy kullanamaz.
- Organların seçiminde gözetilecek yöntem ve esaslar: Birlik Organları için yapılacak seçimlerde, Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu aksine bir karar vermezse seçimler blok liste ile yapılır.
a.Blok Liste: Bu yöntemde; başkan adayları çalışmak istedikleri yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini ayrı ayrı listelere yazarak, tümünün birlikte oylanmasını isterler. Böylece “takım halinde” seçilmiş olurlar
Blok liste ile yapılacak seçimlerde, kullanılacak oy pusulası, o Birlik biriminin organları için hazırlanır. Bu oy pusulasında seçilecek üye sayısı kadar asıl üye adayı ile seçilmesi gereken yedek üye sayısı kadar aday yer alır.
Blok listeler dışında asıl ve yedek üye adayı olarak başvuruda bulunulabilir. Genel Kurul Başkanlığınca kesinleştirilen bireysel adayların ad ve soyadlarını içeren bir liste Genel Kurul salonunda görünür bir yere asılır.
Basılmış olan blok listeler, Genel Kurul Başkanlığınca mühürlenerek veya Genel Kurul Başkanlığının alacağı ve üyelere açıklayacağı hologram veya benzeri başka bir yöntem kullanılarak oy pusulası haline dönüştürülür.
b. Çarşaf Liste: Bu yöntemde, seçimlerden önce adaylar divana başvurarak, başkanlığa, yönetim kurulu veya disiplin kurulu üyeliğine aday olduklarını bildirirler. Divan, bütün adayların başvurularını alır ve bir tek listede toplar. Sonra seçimlere geçilir. Böylece bütün adayların bulunduğu liste “oy pusulası” haline gelir. Oy kullanma hakkı olan delegeler; beğendikleri başkan, yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerinin isimlerinin başındaki kutucuğu işaretleyerek oylarını kullanırlar.
Genel Kurul üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılacak oylama sonucunda çarşaf (tek ve ortak) oy pusulası yöntemiyle seçimlerin yapılmasına karar verilebilir. Bu halde adaylar, Genel Kurul Divan Başkanlığınca ad çekme ile belirlenecek harften başlamak üzere ve soyadı alfabe esasına göre sıralanır ve ortak liste olarak bastırılır. Bu listeler, Genel Kurul Divan Başkanlığınca mühürlenerek veya benzeri bir yöntem uygulanarak oy pusulasına dönüştürülür. Oylama pusulalarındaki aday isimlerinin yanına işaret konarak yapılır. Oy pusulasında, seçilecek asıl üye sayısı kadar adayın işaretlenmesi suretiyle oy kullanılır. Fazla işaretlenmiş veya seçilecek organın üye sayısının yarısından az işaretlenmiş olan oy pusuları geçersizdir.
Çarşaf liste yöntemine göre seçim yapılırsa, adayların aldıkları oy sırasına göre, genel sıralama yapılarak, asıl ve yedek üyeler belirlenir. En çok oy alanlar asıl, ondan sonra gelenler yedek üye seçilmiş olur. Eşit oy alanlar arasında kurayla isim belirlenir ve sıra saptanır.
B- Genel kurulda karar alma,
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Açık oylamada yapılırken oy kullanacak delegeler ile diğer konuk ve izleyiciler arasında oyların ve oy verme işleminin karışmaması için gerekli tedbir alınır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, statü değişikliği ve Birliğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantı salt çoğunlukla toplandığında, diğer hususlarla ilgili katılımcıların yarıdan bir fazlası karar almak için yeterli iken; aynı toplantıda statü değişikliği gündem maddesinde karar alınabilmesi için üçte iki şartı aranır.
Madde 10-Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
A- Yönetim Kurulunun Teşkili Yönetim Kurulu on beş asıl ve on beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Birlik Yönetim Kurulu, seçildikten sonra ilk toplantısında asıl üyeleri arasından bir Genel Başkan, bir Teşkilat Başkanı, üç Genel Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir sayman bir Gençlik Kolları Başkanı bir Kadın Kolları Başkanı ve Genel Koordinatör ve on dört koordinatör seçerek görev bölümü yapar,
- Genel Başkan: Yönetim Kurulundan aldığı yetkiyle Resmi makamlar katında ve dış ilişkilerde Birliği temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarını, genel yürütme ve denetimi sağlar.
- Genel Başkan Yardımcısı: Başkanın göstereceği görevleri yapar. Başkanın bulunmadığı zamanlarda ona vekillik eder. Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısı bulunmadığı zamanlarda en yaşlı üye Kurula Başkanlık yapar.
- Genel Sekreter: Birliğin ve yönetim kurulunun kayıtlarını tutar yazışmalarını yapar, arşivini tutar, ilgili kurumlarla irtibat ve süreci takip eder, sonuç ve bilgilendirmeleri yapar, yönetim kurulu toplantılarının ve genel kurulun idari hazırlıklarını yapar, yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulunun karar alma ve uygulama işlerinin kolaylaştırıcı görevi üstlenir,
- Sayman: Birlik gelirinin toplanmasını izler ve yapılacak harcamalara ilişkin paraları öder. Gelir ve gider sayımını, Birliğin taşınır taşınmaz mallarının kütüğünü tutar ve bunlara ilişkin belgeleri saklar. Her ay sonu, Derneğin mali durumunu gösteren sayımı özetini Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruluna verir. Genel Kurula sunulacak mali bilançoyu ve yeni yıl bütçe tasarısını hazırlar. Saymanlık işlerinde görevlendirilen Birlik çalışanını denetler. Görevlerini sağlıklı olarak gerçekleştirmek adına birliğe veya birliğin tüzel kurullarına üye olması şartı ile kendisine alt kadro kurabilir. Bu kadroların genel kurulda oy hakkı yoktur. Ücret almazlar.
- Teşkilat Başkanı: Yurt içi ve Yurt dışında yönetim kurulunca onaylanan teşkilatlanmayı, teşkilatların yönetilmesini, çalışmasını ve bu çalışmaların aylık düzenli olarak yönetim kuruluna rapor edilmesini sağlar.
- Genel Koordinatör: Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan kurulların çalışma usul ve esasları yönetim kurulu tarafından yönerge ile belirlenir. Kurul Başkanı yönetim kurulu içerisinden, delegelerden ve yönetim kurulunun onayı ile birliğe bağlı tüzel kurullardan herhangi birine üye olmaları şartı ile dışarıdan görevlendirme ile çalışma grupları ve alt komisyonlar oluşturabilir. Başkanlık ettiği kurulların çalışmalarını planlar, sürdürür, yönetir, yönetim kuruluna ve genel kurula rapor eder. Dışarıdan görevlendirme ile görev verilenler genel kurulda oy kullanamazlar. Ücret almazlar.
- Koordinatör: Yönetim kurulu kararı ile oluşturulacak kurullara başkan olarak atanır. Faaliyet alanı ile ilgili çalışmaları yönetir, yürütür, Genel Koordinatörlüğe her ay ve gerektiği zamanlarda Genel koordinatör veya yönetim kurulu başkanlığının talebi ile rapo verir. Ayrıca Genel kurula sunulmak üzere rapor düzenler. Başkanlık ettiği kurula, birliğe bağlı herhangi bir tüzel kuruluşa üye olması şartı ile dışarıdan da üye alabilir. Birliğin ilgili yöneticiliği ile irtibat kurarak gerekli alanlarda kamu kurum ve kuruluşları ve birliğe üye olmayan diğer kuruluşlar ile iş birliği yapabilir bu amaçla platformlar oluşturabilir. Oluşturulan platform üyelerinin genel kurulda oy hakkı yoktur. Ücret almazlar
- Gençlik Kolları Başkanı: Teşkilatlanma modelinde yer alan her yapıda gençlik kolları kurulmasını sağlayarak silsile yolu ile yönetilmesini sağlar.yapılanmayı denetler çalışabilirliğini ve sürdürülebilirliğini sağlar. Teşkilat Başkanlığına ve yönetim kuruluna düzenli olarak rapor verir. Görevlerini sağlıklı olarak gerçekleştirmek adına birliğe veya birliğin tüzel kurullarına üye olması şartı ile kendisine alt kadro kurabilir. Bu kadroların genel kurulda oy hakkı yoktur. Ücret almazlar.
- Kadın Kolları başkanı: Teşkilatlanma modelinde yer alan her yapıda kadın kolları kurulmasını sağlayarak silsile yolu ile yönetilmesini sağlar, yapılanmayı denetler çalışabilirliğini ve sürdürülebilirliğini sağlar. Teşkilat Başkanlığına ve yönetim kuruluna düzenli olarak rapor verir. Görevlerini sağlıklı olarak gerçekleştirmek adına birliğe veya birliğin tüzel kurullarına üye olması şartı ile kendisine alt kadro kurabilir. Bu kadroların genel kurulda oy hakkı yoktur. Ücret almazlar.
- Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda belirlenen sıraya göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Gerekli durumlarda Yönetim Kurulu tekrar görev dağılımı yapar.
Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeni ile yedeklerin de çağırılmasından sonra, asıl üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyelerince ya da Denetleme Kurulunca en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Yönetim kurulu, tüm delegelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye e tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
B.Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir.
Birliği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Birliğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, birliğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, birlik lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, satın alma ve satış yöntemini belirlemek,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda Birliğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Birliğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
Birliğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Genel Kurulun verdiği diğer görevleri yerine getirmek. Birliğin amaçları içerisinde sayılan ve Genel kurul kararı ile yapılmasına karar verilen iş ve işlemleri yürütmek, takip etmek ve sonuçlandırmak.
Genel kurulun verdiği yetki ile yurt içinde ve yurt dışında Bölge başkanlığı, şube ve temsilcilik açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
Birliğin çalışmalarının daha etkin hale getirilmesi için Genel Koordinatörün başkanlığında komisyonlar kurmak, komisyon üyelerini görevlendirmek ve gerektiğinde yetkilendirmek, komisyonların çalışma konuları hakkında yönergeler hazırlamak,
Birliğin amaçları doğrultusunda kurulan komisyonların çalışmalarını takip eder, denetler, varsa aksaklıkların giderilmesini sağlar komisyonların çalışmalarının sonuçlarını Genel Kurula sunulmasını sağlar.
Birlik için gerekli alanlarda çalıştırılmak için personel alımı yapar.
Birlik yönetiminde yer alan üyelerin birlik adına yapılacak seyehatlarde yol konaklama vb alanlar için harcıah almalarını sağlar.
Madde 11- Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
- Denetim Kurulunun Teşkili:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
- Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu; Birliğin, statüsününde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve birlik statüsününe uygun olarak tutulup tutulmadığını, birlik statüsünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde her yıl en az bir kere yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu gerektiğinde oy birliği ile genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 12- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulunun Teşkili:
Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu, Birliğin diğer tüm organlarına danışma sağlayan bir organdır.
Birliğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda Türk Kültürünün geliştirilmesinde başarı göstermiş, birliğe üye gerçek kişiler ile Tüzel kişi üyeleri arasından, Genel kurul oyları ile seçilir. Yüksek Danışma (Aksaçlılar) Kurul listesi en fazla 24 üyeden oluşur. Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu seçildikten sonra bir ay içinde konsey üyeleri kendi arasından bir Başkan ve bir Sekreter seçer. Konsey, 3 ayda en az bir kez olmak üzere, Kurul Başkanının uygun gördüğü zamanlarda veya Birlik Yönetim Kurulu‘nun talebi üzerine toplanır, asıl üye tam sayısının salt çoğunluğuyla karar verir.
Birlik başkanı Kurulun doğal üyesidir.
Birlik organlarının seçimine ilişkin kongrede, Genel kurulda oy kullanabilir.
Görev süreleri kendi istekleri ile ayrılmaları veya olağan ve olağan üstü genel kurullarda yapılan seçimlerle sona erer. Üyeler, sağladıkları hizmet için herhangi bir ücret almazlar.
B- Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulunun Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul kararlarına uygun olarak Birliğin izleyeceği politika ve alınması gereken kararların önerilerini hazırlar.
Birliğin kuralları, stratejileri ve faaliyetleri hakkında Birlik yönetim kuruluna tavsiye niteliğinde kararlar alabilir.
Birliğin faaliyetleri, girişimleri, etkinlikleri ve yayınlarına dair tüm teklif ve fikirlerin değerlendirilmesinde yardımcı olur.
Vakıf, Sendika, Dernek, Federasyonlar ve Konfederasyonlar arasındaki anlaşmazlıkları çözer. Arabuluculuk yapar.
Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu Disiplin kurulu görevini de yürütür. Kendisine gönderilen şikâyet konusunu, şikâyetin kendisine ulaştığı tarihten itibaren bir hafta içerisinde soruşturmaya başlar ve soruşturmaya başladığı tarihten itibaren iki ay içerisinde konu hakkında rapor yazar ve Yönetim Kurulu‘na sunar. Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu‘nun süresi içerisinde soruşturmaya başlamaması ya da raporu düzenleyerek iletmemesi durumunda Birlik Yönetim Kurulu soruşturmayı tamamlar ve konu hakkında doğrudan karar verir. Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu‘nun hazırlayacağı raporda kişiye bir yaptırım önermeyebilir, ancak şikâyet edilen üyenin kusurlu olduğu kanısına varırsa, ilgili üye hakkında;
Üyenin uyarılmasını,
Üyenin kınanmasını,
Üyenin Birlik üyeliğinden çıkartılmasını,
Birlik Yönetim Kuruluna önerebilir. Birlik Yönetim Kurulu, Yüksek Danışma (Aksakallılar) Kurulu‘nun raporunu hazırlayarak kendisine teslim ettiği tarihten itibaren bir ay içerisinde raporu ele alarak, üye ile ilgili kararını verir. Kararlara itiraz ve diğer konular hakkında statü Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Aldığı tavsiye niteliğindeki kararları yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir.
Madde 13-Başkanlar Kurulu
Başkanlar Kurulu Birlik bünyesine dahil olmuş tüm sivil toplum kuruluşlarının başkanlarından oluşur.Birliğin yönetim kurulu başkanı, Başkanlar Kurulunun daimi üyesidir.Genel Kurulda oy kullanma hakları vardır.Yönetim kuruluna birliğin başarısı için projeler üretir, Kurulacak komisyonlarda görev alabilir. En çok 3 (üç) ayda bir toplanırlar. Başkanlar Kuruluna kendi içlerinde seçecekleri bir başkan ve bir genel sekreter seçilir.Görev süreleri ancak başkanı oldukları sivil toplum kuruluşunun yönetim kurulu değişikliği veya genel kurul sonucu başkanlık görevinin el değiştirmesi ile son bulur. Tavsiye kararları alabilir ve Birlik yönetimine sunabilirler.Onur kurulu için isim belirleyerek yönetim kuruluna tavsiye edebilirler. Birliğin temsilciliğinin olmadığı yerlerde Birlik yönetim kurulunun kararı ile temsilci ataması yapılana kadar Birlik temsilciliği görevi yapabilirler. Başkanlar Kurulu süre gözetmeksizin Başkanın daveti veya Birlik yönetiminin talebi ile toplanabilirler. Aldığı tavsiye niteliğindeki kararlarını ve projelerini yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir.
Madde 14- Şube, Bölge Başkanlığı ve Temsilcilik Açma
Birlik, Yurt içinde temsilcilik ve bölge başkanlığı açar, şube açamaz. Yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.
Birlik, yurt içinde gerekli gördüğü yerlerde birlik faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik ve bölge başkanlığı açabilir.
Temsilcilikler şubeler ve bölge başkanları , birlik genel kurullarında temsil edilmezler. Aidat ödemezler.Ücret almazlar.
Temsilciliğin ve bölge başkanlığının adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci veya bölge başkanı olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından yetki belgesi ile birlikte o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Madde 15-Birliğin Gelir Kaynakları
Birliğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 200 TL, aylık olarak ta 20 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir,
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile birliğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
Birlik tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, kermes, temsil, konser, spor yarışması ve konferans çalıştay seminer şölen vb faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Birliğin mal varlığından elde edilen gelirler, Birliğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
Diğer gelirler.
Madde 16- Birliğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
A- Defter tutma esasları:
Birlikte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Birliğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
B- Kayıt Usulü:
Birliğin defter ve kayıtları Birlikler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
C-Tutulacak Defterler: Birlikte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme Hesabı Esasına Göre:
İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Birliğe üye olarak kabul edilen tüzel kişilerin adresleri ile Gerçek kişilerin adres ve kimlik bilgileri, birliğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: Birlik adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan birlikler isteğe bağlı olarak aşağıdaki defterleri tutabilirler.
Demirbaş Defteri: Birliğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bilanço esasına göre
“1)-(a)” bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin tutulması zorunludur. Envanter Defterinin tutulması ise zorunlu değildir.
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
D-Defterlerin Tasdiki:
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
E-Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Birlikler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 17- Birliğin Gelir ve Gider İşlemleri
A- Gelir ve gider belgeleri:
Birlik gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Birlik gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Birlik giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak 31.12.1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4.1.1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Birlikler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından birliklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
B- Alındı Belgeleri:
Birlik gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile birlik adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
C- Yetki Belgesi:
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, birlik adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi birlik tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, birlik yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, Birliğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin birlik yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.” Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Birlikler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
D- Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi:
Defterler hariç olmak üzere, birlik tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 18- Beyanname Verilmesi
Birliğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri beyanname birlik yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülkî idare amirliğine vermekle yükümlüdürler.
Madde 19- Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
A-Genel Kurul Sonuç Bildirimi:
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında statü değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, statünün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış birlik statüsünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
B- Taşınmazların Bildirilmesi:
Birliğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
C- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi:
Birlik tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
D- Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim:
Birliğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde birlik merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
E- Değişikliklerin Bildirilmesi:
Birliğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında birlik organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Birlik Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Birlik statüsünde yapılan değişiklikler de statü değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 20- Birliğin İç Denetimi
Birlikte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa Birliğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 21- Birliğin Borçlanma Usulleri
Birlik amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarakta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Birliğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve birliği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 22- Statünün Ne Şekilde Değiştirileceği
Statü değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda statü değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılan oy kullanma hakkına sahip delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Statü değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda statü değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 23- Birliğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
A- Birliğin Feshi:
Genel kurul, her zaman Birliğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan delegelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
B- Tasfiye İşlemleri:
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Birliğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde birlik adında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Birliğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Birliğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında birliğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Birliğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Birliğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse, Birlik üyesi tüzel kişilerden aktif çalışan öncelik sırasıyla konfederasyon, yoksa Vakıf, yoksa Federasyonlardan birine malları devreder.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Birliğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile birlik merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Birliğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 24- Hüküm Eksikliği
Bu statüde belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın birlikler hakkındaki hükümleri uygulanır.
